Information/New : Déposez vos publications sur HAL-SHS

["crhst" <crhst AT cite-sciences.fr>]

Pour information, source :  http://www.cnrs.fr/SHS/actions/HAL_SHS.php
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D*posez vos publications sur HAL-SHS > http://halshs.ccsd.cnrs.fr

Le d*partement SHS [du CNRS] a eu le souci au cours des derni*res ann*es 
d’assurer une meilleure visibilit* * la production scientifique de ses 
laboratoires et une meilleure accessibilit*. Dans le prolongement des outils 
mis en place par le d*partement (BiblioSHS, CENS) et dans le cadre de la 
nouvelle politique d’IST du CNRS, un nouvel outil est mis en place pour 
assurer la collecte, la pr*servation et l’utilisation int*gr*e des 
informations sur les publications des laboratoires et des publications 
elles-m*mes. Cet outil, d*velopp* par le CCSD (Centre pour la Communications 
Scientifique Directe), offre d*sormais une d*clinaison propre aux SHS : 
HAL-SHS

Ce dispositif vous concerne * trois niveaux :

    * d*p*t des productions des membres du laboratoire (*crits, publications) 
et du laboratoire (rapports, instruments, etc.)
    * d*p*t des r*f*rences bibliographiques des publications des membres du 
laboratoire
    * cr*ation de pages personnelles avec extraction automatique des 
publications (r*f*rences et textes)

Les conditions dans lesquelles peuvent ou doivent se faire ces d*p*ts sont 
explicit*es plus loin.

Nous tenons * insister sur la dimension fondamentale de ce dispositif * 
travers lequel, d*sormais, vous-m*me en tant que directeur d’unit*, la 
direction scientifique, mais aussi le Comit* national, vont assurer le suivi 
et l’*valuation de l’activit* du laboratoire et de ses chercheurs.

Nous vous demandons donc de d*poser, * partir d’aujourd’hui, l’ensemble des 
*crits et publications issus de votre laboratoire, de m*me que les rapports 
quadriennaux, sur le serveur HAL-SHS du CCSD : http://halshs.ccsd.cnrs.fr.


Quelques explications et informations suppl*mentaires s’imposent que nous 
exposerons en suivant les trois niveaux *voqu*s plus haut. Nous expliciterons 
ensuite les avantages pour les laboratoires et les chercheurs.

1. D*p*t des productions des membres du laboratoire (*crits, publications) et 
du laboratoire (rapports, instruments, etc.)

Il faut distinguer clairement les deux fonctions de ce dispositif: archives 
ouvertes et archive institutionnelle.

La premi*re fonction – archives ouvertes – les chercheurs sont invit*s * 
d*poser tous les *crits qu’ils ont produits ou sur lesquels ils disposent du 
copyright. C’est le cas notamment de tous les « pre-prints » (communications, 
« working papers, etc.). C’est aussi le cas des « publications » (article de 
revue, chapitre d’ouvrage, etc.) lorsque cette possibilit* a *t* d*finie en 
accord avec l’*diteur (pour les revues, selon une « barri*re mobile » * 
d*finir avec l’*diteur). Tous les d*p*ts effectu*s au titre « d’archives 
ouvertes » sont enti*rement publics. La d*cision de d*p*t rel*ve toujours de 
la d*cision du chercheur d*posant.

La deuxi*me fonction – archive institutionnelle – les chercheurs et les 
laboratoires doivent d*poser l’ensemble de leurs *crits et publications, y 
compris les rapports quadriennaux, quel que soit le copyright. Il s’agit ici 
d’un d*p*t « institutionnel » d’acc*s strictement contr*l* * l’usage des 
membres du Comit* national pour leurs t*ches d’*valuation, de la direction 
scientifique pour le suivi des laboratoires et des chercheurs, et de la 
direction g*n*rale pour le suivi de l’organisme. Il convient que les d*p*ts 
soient aussi exhaustifs que possible * la fois pour les t*ches d’*valuation, 
mais aussi * des fins de pr*servation patrimoniale. Dans tous les cas il 
s’agira d’une seule op*ration de d*p*t, la visibilit* en tant qu’archive 
ouverte *tant de la responsabilit* et du choix du d*posant.

Pour le d*p*t des rapports d’activit* des laboratoires, ainsi que de tout 
document (documents pour un comit* d’*valuation par exemple) que le 
laboratoire veut ou doit mettre en partage * des fins d’*valuation, le 
directeur du laboratoire disposera d’une bo*te au nom de son unit* (code 
CNRS). Cette fonction particuli*re ne sera op*rationnelle qu’au 1er septembre.

2. D*p*t des r*f*rences bibliographiques des publications des membres du 
laboratoire

Les laboratoires doivent d*sormais d*poser les r*f*rences bibliographiques de 
l’ensemble de leur production sur HAL-SHS. Ce nouveau dispositif pr*sente 
l’avantage d’*tre le point de d*part unique d’une cha*ne int*gr*e qui servira 
* toutes les t*ches requises des directeurs de laboratoire et des chercheurs :

    * les auteurs sont identifi*s individuellement, avec notamment leur 
laboratoire et leur institution d’appartenance (Universit* X, Ecole Y, etc.). 
Le chercheur, le laboratoire ou l’*tablissement d’appartenance peut donc 
disposer d’un *tat complet et * jour de sa production scientifique.


    * les notices d*pos*es sont int*gr*es * la cha*ne de traitement de 
l’information requise des laboratoires (rapport quadriennal) et des 
chercheurs (fiche documentaire annuelle, rapports d’*valuation bi-annuels et 
quadriennaux)


    * les donn*es sont disponibles, consultables et extractibles de n’importe 
o* * partir d’un acc*s internet, par les d*posants.

Deux pr*cisions :

    * toutes les donn*es saisies dans Publi@CNRS seront revers*es dans 
HAL-SHS. Le travail ant*rieur n’est donc pas perdu. En revanche, il 
conviendra d’enrichir les champs qui *taient inexistants dans Publi@CNRS. 
Toutes les notices seront identifiables * partir du code de l’unit*.
    * Il convient de proc*der * cet enrichissement pour les quatre ann*es du 
quadriennal *chu ou en cours, selon la vague de contractualisation * la 
quelle le laboratoire appartient, car ceci servira de base * l’*valuation du 
laboratoire. Si les chercheurs compl*tent eux-m*mes cet enrichissement pour 
leur propre liste de publications, l’ensemble de la production d’un 
laboratoire devrait finalement se trouver sur HAL-SHS. Des possibilit*s 
d’enrichissement des notices seront fournies aux labos.

      En retour les laboratoires b*n*ficient d’un service : il est possible 
de cr*er une liste de publications de votre laboratoire consultables en texte 
int*gral, extraite et mise * jour automatiquement de HAL-SHS, avec 
possibilit* de certification par le directeur d’unit* gr*ce * un « tampon ». 
Un lien vers cette liste depuis le site de votre laboratoire vous permet de 
constituer automatiquement une sorte de pr*sentoir *lectronique de sa 
production * destination de la communaut* scientifique et des instances 
d’*valuation. Cette liste est exportable pour int*gration dans le rapport 
d’activit* quadriennal du laboratoire.

3. Cr*ation de pages personnelles avec extraction automatique des publications

La Cellule Communication du D*partement SHS a d*velopp* avec le CCSD un « 
mod*le de page personnelle chercheur » utilisant la charte graphique des 
sites Web des laboratoires du CNRS aux couleurs du d*partement. Ses avantages 
:

    * elle permet de disposer d’une interface simple pour disposer d’un C.V. 
en ligne, facilement mis * jour ;
    * elle produit via une URL la liste des publications du chercheur, sur la 
base des donn*es bibliographiques saisies, et l’extraction des fichiers « 
full texte » li*s lorsqu’ils ont *t* d*pos*s en mode « public » (archives 
ouvertes) ;
    * pour les documents d*pos*s en « full text », ceux-ci ont une adresse 
URL fixe garantie dans le temps qui permet la citation du document dans tout 
article ou page web en ligne ;
    * pour les chercheurs CNRS, cette page pourra *tre utilis*e pour la 
production de leur fiche documentaire annuelle et de leurs rapports 
d’*valuation bi-annuels et quadriennaux suivant les diff*rents formats 
d'exportation propos*s;
    * l’acc*s * cette page, pour lecture ou modification, dynamique est 
possible * partir de tout acc*s au Net. Le contenu de la page personnelle est 
contr*l* par les chercheurs. Cette page peut *tre int*gr*e au site du 
laboratoire.


Pour faciliter l’utilisation de ce nouvel outil, bien qu’il soit tr*s facile 
au plan pratique, des guides sont pr*vus pour accompagner les utilisateurs.

Les principes d’utilisation :

Avant tout d*p*t, un utilisateur doit s’inscrire dans HAL-SHS pour choisir un 
login et un mot de passe ; l’op*ration prend quelques minutes tout au plus. 
HAL-SHS incorpore une liste de laboratoires avec les informations les 
concernant, l’ensemble de leurs tutelles par exemple, mais cette liste peut 
ne pas *tre encore compl*te. Si votre laboratoire n’est pas encore dans la 
liste des « laboratoires connus de Hal », faites-le int*grer dans cette liste 
en *crivant * : Ccsd AT ccsd.cnrs.fr en prenant bien soin de donner des 
informations pr*cises et compl*tes. Lors des saisies ult*rieures, cela vous 
*vitera des op*rations r*p*titives.

Il vous appartient de faire conna*tre de mani*re active aux membres de votre 
laboratoire l’existence de ce nouveau dispositif, de les inviter * s’y 
inscrire et * y faire les d*p*ts requis par le CNRS (archives 
institutionnelles, notices bibliographiques) et les d*p*ts volontaires 
(archives ouvertes).

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Centre Alexandre Koyr* - Centre de Recherche en Histoire des Sciences et des 
Techniques.
Unit* Mixte de Recherche n*8560 du CNRS, de l'EHESS, du Mus*um National 
d'Histoire Naturelle et de la Cit* des Sciences et de l'Industrie.

Equipe du CRSHT et p*le HSTL
30 av. Corentin Cariou
75930 PARIS CEDEX 19
FRANCE

t*l. : +33 (0)1 40 05 75 52
fax : +33 (0)1 40 05 75 51
email/m*l crhst : crhst AT cite-sciences.fr

crhst : http://www.crhst.cnrs.fr
cak : http://www.koyre.cnrs.fr
p*le hstl : http://www.crhst.cnrs.fr/hstl